最新学校采购物品工作总结。
学校采购工作是指:学校为了满足教学、科研、行政、后勤等各项工作的需要,按照一定的程序和规范,进行物资、设备、服务等的购买活动。以下是小编帮大家整理的学校采购工作总结(精选8篇),希望能够帮助到大家。
学校采购物品工作总结 篇1
在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间本学期的工作即将结束,为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,本人特就这学期的工作进行总结:
一、思想方面
俗话说:“活到老,学到老”。本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质。在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,有成绩,也有不足。
二、工作方面
本学期继续担任学校的采购、食堂的出纳、档案以及印刷工作。食堂的采购工作一直是由两人以上进行采购。在食堂主管领导的带领下,我们三人分工明确,有讲价的、有看质量的、有付款的。无论严寒酷暑每天六点多就来到蔬菜批发市场,在采购食堂的主副食、油料、调料时,大家齐心合力货比三家,严把质量关,既买到了质量高的商品,又是同比价格最低的。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料。对于发霉变质的食品和过期食品无论多么便宜一律不采购。肉、米、面粉豆油等严格实行索证采购。有的商贩把货以次充好,我们宁愿自己挨累、麻烦也要把货换掉。商贩忙时不愿意送货,我们就自己拎着、扛着。学校购买其他物品
时我都是利用下班时间或者休息时间去卖,
三、严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
五、及时报帐,并记录使用开支项目。
六、定点单位送货,经食堂采购员过秤验收,票据签字,并经负责人审核发票签字,方能报帐。
七、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
八、做好食堂采购等相关台帐。
九、遵守纪律方面
本人严格遵守学校的各项规章制度,不迟到、不早退、有事也没请假。在工作中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系。平时,勤俭节约、任劳任怨、对人真诚、热爱学生、人际关系和谐融洽,从不闹无原则的纠纷,处处以一名人民教师的要求来规范自己的言行,毫不松懈地培养自己的综合素质和能力。
本学期我的工作得到了领导和各位老师的大力支持、热情帮助和真心理解,在此我向你们表示衷心的感谢!回顾一学期的工作艰辛而快乐、忙碌而充实、平凡而实在。今后我还将继续发扬踏实肯干的工作作风,将我的工作做得更好。
学校采购物品工作总结 篇2
时光荏苒,又至年终。在此,我作为学校采购人员,对过去一年的工作进行全面总结,以期在未来的工作中不断提升效率,更好地服务于学校的教育教学工作。
一、工作总结
采购任务完成情况:在过去的一年里,我严格按照学校的采购计划和流程,完成了各类教学设备、办公用品、学生生活物资等的采购工作。无论是数量还是质量,都达到了预期的目标,确保了学校各项工作的正常运转。
采购成本控制:在保证采购物品质量的同时,我积极寻求优质供应商,通过竞争性谈判、询价比价等方式有效降低了采购成本,实现了学校采购预算的有效利用。
规范化采购管理:严格遵守国家相关法律法规及学校采购规章制度,所有采购活动均公开透明,全程留痕,确保了采购工作的公平公正。
合同管理与售后服务:与供应商签订的每一份合同我都仔细审核,明确双方权责,并及时跟踪合同执行情况,协调解决供货过程中的`问题。同时,我也注重与供应商建立良好的合作关系,确保各类产品的售后服务得以有效保障。
不断学习与提升:积极参与各类采购业务培训,了解行业动态,更新采购理念,努力提升自身的专业素养和服务能力。
二、存在问题与改进方向
尽管取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到,在采购工作中还存在一些不足,例如部分采购周期过长、对市场变化反应不够迅速等。未来,我将着力提升采购效率,强化市场分析预测能力,同时进一步优化供应商管理体系,推动实现更高效、更经济、更规范的采购目标。
回首过去,我们硕果累累;展望未来,我们信心满满。新的一年,我将以更加饱满的热情,严谨的态度,投入到学校的采购工作中,为学校的发展贡献更大的力量。
再次感谢学校领导的关心指导以及同事们的支持配合,让我们携手并进,共创辉煌!
以上就是我作为学校采购人员的年终工作总结,敬请各位领导和同事批评指正。
学校采购物品工作总结 篇3
随着教育事业的不断发展,学校教学设施、办公设备及日常用品的更新与补充成为提升教学质量、优化师生工作学习环境的重要环节。本年度,我校采购工作在学校领导的正确指导下,秉承公开、公平、公正的原则,高效、有序地推进,圆满完成了各项采购任务。现将本年度学校采购工作进行总结汇报。
1.制度建设与完善
本年度,我们进一步优化了学校采购管理制度,明确了采购流程、审批权限及责任分工,确保采购工作有章可循、有据可查。
建立了供应商评估体系,对合作供应商进行定期评审,确保采购物资的质量与服务的可靠性。
2.采购计划制定与执行
根据学校发展需求及各部门提交的'采购申请,科学编制年度及季度采购计划,确保采购工作有计划、有步骤地进行。
严格执行采购计划,通过招标、询价、比价等多种方式,选择性价比最优的供应商,有效控制采购成本。
3.采购项目实施
完成了教学设备更新项目,包括多媒体教室设备升级、实验室器材补充等,为提升教学质量提供了有力保障。
实施了办公用品及日常消耗品的集中采购,提高了采购效率,降低了库存成本。
完成了校园绿化、维修改造等工程项目的物资采购,美化了校园环境,改善了师生工作学习条件。
4.质量控制与验收
加强了对采购物资的质量控制,所有物资均经过严格验收,确保符合合同约定的规格、质量及数量要求。
对于不合格物资,及时与供应商沟通,采取退换货措施,保障学校利益不受损害。
5.信息化建设
推进了采购工作的信息化建设,引入电子采购平台,实现了采购流程的线上操作,提高了工作效率,减少了人为错误。
建立了采购档案数据库,对采购过程及结果进行电子化存储,便于日后查询与审计。
本年度学校采购工作在全体成员的共同努力下取得了显著成效,但仍存在一些不足之处。未来,我们将继续总结经验教训,不断完善采购管理制度与流程,提升采购工作水平与质量,为学校发展提供更加坚实的物质保障。
学校采购物品工作总结 篇4
一、工作回顾
随着本学年的结束,作为学校采购人员的我,有责任回顾和总结过去一年的工作,以便于找出不足,积累经验,更好地为学校教育教学服务。
1、物资采购与管理
在过去的一年里,我严格遵守学校采购流程和规章制度,按照学校的教育教学需求,及时、准确地完成了各项物资采购任务。这包括但不限于教材、实验器材、办公用品、体育设施以及日常消耗品等。同时,我也对采购的物资进行了严格的质量把关,确保每一件物品都符合学校的使用标准。
2、供应商管理与合作
我与多家供应商建立了长期稳定的合作关系,通过定期的沟通和交流,确保供应商能够准时提供高质量的产品。同时,我也定期对供应商的'服务质量、产品价格等进行评估,以确保学校的采购利益最大化。
3、预算控制与成本节约
在采购过程中,我始终注重预算控制和成本节约。通过市场调研和价格比较,我成功地为学校节约了一定的采购成本。同时,我也积极参与学校的预算编制工作,为学校的财务管理提供了有力的支持。
4、仓储管理与物资分发
除了采购工作外,我还负责物资的仓储管理和分发工作。我建立了完善的仓储管理制度,确保物资的安全、有序存放。同时,我也根据学校各部门的需求,及时、准确地将物资分发到位。
二、存在的问题与不足
1、市场调研不足
在某些物资的采购过程中,由于市场调研不足,导致采购价格偏高或产品质量不达标。这提醒我在今后的工作中要更加注重市场调研和供应商选择。
2、采购流程繁琐
当前学校的采购流程较为繁琐,导致采购周期较长,有时无法满足学校的紧急需求。我将积极与学校相关部门沟通,寻求简化流程、提高效率的方法。
三、未来工作计划
1、加强市场调研和供应商管理
我将加大市场调研力度,更加深入地了解市场行情和供应商情况,以便为学校提供更加优质、价廉的物资。同时,我也将加强对供应商的管理和评估,确保供应商的服务质量持续提升。
2、优化采购流程和仓储管理
我将与学校相关部门密切合作,共同研究优化采购流程的方法,缩短采购周期,提高采购效率。同时,我也将进一步完善仓储管理制度,提高物资管理的规范性和效率性。
3、提升个人业务能力和团队协作能力
作为采购人员,我将不断提升自己的业务能力和团队协作能力,以便更好地为学校教育教学服务。我将积极参加相关培训和学习活动,不断提高自己的专业素养和综合能力。
总之,过去的一年里,我在学校采购工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我将继续努力,不断改进和提升自己的工作水平,为学校的发展贡献自己的力量。
学校采购物品工作总结 篇5
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。
在正式报道实习上班的那天,充满了无限热情与期待,而这一切在几天下来变得所剩无几,取而代之的是厌倦和害怕,厌倦孤单的滋味,害怕不能胜任。好在师傅是个很耐心的阿姨,也许就是这样让我的担心少了几分,多了一些亲切感。师傅很照顾我,也很热心的教我,帮助我,让我对工作很快就上手了。可是,也许是因为年龄的关系,让我们之间的话题总是很少,除了工作上的问题之外,一大半时间,我总是处于观众这样的角色,听着办公室里的同事聊天,偶尔轻声附和几句。
主管是个很细心的人,她跟我分享了很多工作经验,她告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。她还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。成长是本来就是一段辛苦的旅程,要面对风雨,要经受住诱惑,更要学会承担,负起责任。而实习是一个人走向成熟的其中一个标志,从人生平坦的学生生涯跨上崎岖的上班族生活,尽管偶尔跌跌撞撞,但那份靠着自己站起来的力量却能足足让自己欣慰一天,甚至一年。因为没有父母、老师在身边帮忙,一个人承担,一个人负责,那是
给成长最好的礼物。
我原本是一个挺内向的人,不是很善于和别人交流沟通,总是在沉默中独来独往,这种生活习惯也许在学校中不会产生太多的负面影响,但是在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,所以一开始我的工作做的很差,这使我充分认识到交流沟通的重要性,交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径,也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思考代替相互交流,但是现代社会要求我们每个人要学会相互交流和深入沟通,交流沟通是一种智慧,是一种为人处事的生活方式,我会慢慢改变自己,让自己拥有交流的智慧,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人发展的需要,也是时代和社会发展的趋势。
对于我所在的采购职位,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。做的事情很琐碎,很杂,每天重复同样的动作。曾经出现过厌烦情绪,甚至一度想过要放弃现在所做的。总觉得压力太大,办公室政治每天上演,也许太早的走进了那个复杂的世界,在内心还没有完全成熟之前,看到了太多的不完美,承受了太多的压力,使得心中那股原来义无反顾的勇气,缩到了最小,甚至在一次次困顿中消失,变得害怕承担,害怕面对,想要逃避。学生时代的我们,总是把一切想的太单纯,太美好,我们甚至忽略了生活中的灰色。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的工作内容主要包括:
一,下单:
1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2. 分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:物品型号,数
量,单价,金额,计划到货日期。
3. 采购审核员根据具体情况进行订单审核。
4. 订单到达客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,跟催:
采购订单完毕以后,采购员根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
1. 实物入库:
收货员收到货物之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购员意见是否可以收下。
2.单据入库:
采购员根据检验合格单,讲检验单上的数据入到系统中,便于以后对账。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行订单退货。
五,对账
1. 月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,入库单据和单价表核对月结表。
2. 增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,账号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
这些工作虽然很繁琐,却很锻炼人。和大家在一起工作很愉快,让我的实习生活增添许多色彩。最后我将我所学到的做以下总结:
1.心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2.计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部实习的三个多月中,我每天都写工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3.处处留心皆学问。这句话是我刚到采购部报到时经理对我讲的第一句话,对这句话经理并没有给我们多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部时我把以往的采购合同重新进行整理并做了电子版的档案管理登记,这样节省了查找档案的时间。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做。留心别人怎么做。
4.拥有良好的心态,学会自信。社会是个大舞台,其中融入了不同的角色,只要我们有自己扎实的专业知识,有自己的一技之长,立足之本,同样能得到用人单位的肯定。不管环境怎样,我们都应该拥有积极向上、乐观的心理状态,要拥有一双发现美的眼睛,能够通过自己的努力去改变、去适应周围的生活环境。
这次实习,对我来讲是上了一堂重要的社会课,受益匪浅。在这个过程中,非常感谢我的导师,感谢我可爱的同事,你们我更加明白要成为一名优秀的职场人士需要怎样的努力,走入社会,需要学习的东西还很多。只有坚持自我,不断努力,才会不断的完善自己,取得成功。实习,不仅是我人生中一段珍贵的记忆,更是我另一段人生的起点,我相信在未来的路上我会做的更好。
学校采购物品工作总结 篇6
本年度,我校采购部门在学校的统一领导下,紧密围绕学校发展大局,坚持“公开、公平、公正”的原则,高效、规范地完成了各项采购任务,为学校的正常运行和教育教学质量的提升提供了有力保障。现将本年度学校采购工作总结如下:
1.采购计划与实施:
根据学校各部门的需求,我们制定了详细的年度采购计划,并结合实际情况进行了动态调整。在采购过程中,我们严格遵循采购程序,通过询价、比价、议价、招标等多种方式,确保采购物资的质量、价格和服务均达到最优。特别是在教学设备、图书资料、办公用品、食堂食材等关键领域的采购中,我们更是精益求精,力求为学校师生提供最优质的资源。
2.供应商管理:
我们建立了完善的供应商管理制度,对供应商进行了严格的资质审核和评估。通过定期考察、质量抽检、满意度调查等方式,不断优化供应商队伍,淘汰不合格供应商,确保与学校合作的供应商均具备良好的信誉和实力。同时,我们加强了与供应商的沟通与合作,建立了长期稳定的合作关系,为学校采购工作的高效开展奠定了坚实基础。
3.合同管理与执行:
在合同签订环节,我们严格把关合同条款,确保合同内容合法、合理、全面。合同签订后,我们严格按照合同条款执行,对合同履行情况进行跟踪监督,确保供应商按时、按质、按量完成供货任务。对于违约行为,我们依法依规进行处理,维护了学校的.合法权益。
4.信息化建设:
为了提高采购工作效率和管理水平,我们积极推进采购信息化建设。通过建立采购管理系统,实现了采购流程的电子化、信息化和透明化。同时,我们加强了与财务、库管等部门的信息共享与协作,提高了采购工作的协同性和效率。
尽管我们在采购工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。例如:部分采购项目周期较长;部分供应商服务意识有待提升;采购信息化建设还需进一步加强等。针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:一是加强采购计划的前瞻性和预见性,合理安排采购时间;二是加强对供应商的培训和引导,提升其服务意识和能力;三是继续推进采购信息化建设,提高采购工作的智能化水平。
展望未来,我们将继续秉承“服务师生、保障教学”的宗旨,不断创新采购工作思路和方法,努力提升采购工作的质量和效率。同时,我们也期待与全校师生和社会各界保持密切沟通与合作,共同推动学校采购工作再上新台阶。
学校采购物品工作总结 篇7
随着学校教育教学工作的不断深入发展,教学设施、办公设备及学生生活条件的改善成为提升教学质量和校园环境的重要支撑。本年度,我校采购部门在学校的统一部署下,紧密围绕学校发展需求,高效、规范地完成了各项采购任务,为学校的持续发展提供了坚实的物质保障。现将本年度学校采购工作进行总结如下:
一、采购工作
1.制度建设与流程优化
本年度,我们进一步完善了学校采购管理制度,明确了采购权限、程序和责任,确保采购活动有法可依、有章可循。
优化了采购流程,引入了电子化采购平台,提高了采购效率,减少了人为错误,增强了采购透明度。
2.采购项目执行情况
教学设备采购:成功完成了多批次教学设备采购,包括实验室仪器、多媒体教学设备、图书资料等,有效提升了教学硬件设施水平,为师生提供了更加先进的教学环境。
办公设备更新:针对老旧办公设备的淘汰更新,我们及时组织了办公电脑、打印机、办公家具等设备的采购,保障了学校行政办公的高效运行。
学生生活设施改善:为提升学生住宿条件,我们采购了新一批学生公寓床具、空调、热水器等生活设施,增强了学生住宿的舒适度和安全性。
食堂食材及日用品采购:严格执行食品安全管理制度,通过公开招标、集中采购等方式,确保了食堂食材的`新鲜、安全、优质,同时有效控制了成本。
3.成本控制与效益分析
在保证采购质量的前提下,我们注重成本控制,通过市场调研、比价谈判等手段,有效降低了采购成本。
对采购项目进行了效益分析,评估了采购成果对学校教育教学、师生生活及学校整体发展的积极影响。
4.供应商管理与合作
加强了供应商管理,建立了供应商评价体系,对供应商的服务质量、供货能力、价格水平等进行综合评估,优选了一批长期合作的优质供应商。
与供应商保持了良好的沟通与合作关系,共同解决了采购过程中遇到的问题,促进了双方共赢。
二、存在问题与改进措施
1.存在问题
部分采购项目因需求变更或市场波动,导致采购周期延长,影响了项目的及时实施。
在部分采购环节中,还存在信息不对称、沟通不畅等问题,影响了采购效率。
2.改进措施
加强需求管理,提前与相关部门沟通确认采购需求,减少需求变更带来的不利影响。
加强内部沟通与协调,建立更加高效的沟通机制,确保采购信息的及时传递与反馈。
持续优化采购流程,引入更多先进的采购管理工具和技术,提高采购效率和质量。
本年度,学校采购工作在全体成员的共同努力下,取得了显著成效,为学校的持续发展奠定了坚实基础。展望未来,我们将继续秉承“公开、公平、公正”的原则,不断创新采购模式,提升采购管理水平,为学校提供更加优质、高效的采购服务。同时,我们也期待与学校各部门、广大师生及供应商建立更加紧密的合作关系,共同推动学校事业的蓬勃发展。
学校采购物品工作总结 篇8
雪花降临,年末将至。在过去的一年里,采购中心在严格按照国家相关的法律法规的规定,在校领导的直接领导下,在各个部门的全力支持和积极配合下,采购中心全体工作人员以积极饱满的工作热情,以为各部门提供高效的服务和后期保障的目的,遵守优质服务、规范操作、廉洁高效的服务宗旨,严谨工作规范、拓展思路、积极创新,认真的完成了学校的各项采购工作。为学校的教学和行政办公的正常运行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即将过去,现将采购中心全年的工作情况作了如下总结:
一、20xx年采购中心主要的采购工作
20xx年,采购中心在根据各院校和相关各部门的发展为前提,合理计划,合理安排了全年的采购工作。
1、采购中心在这一年里采购了教学硬件及软件实验设备、教材图书、行政办公、后期物资等的各院系发展所需的各项物资。
2、食品供应商严格审核;对于供应商的经营、规模,有效证件,食品生产和检测的抽检等全方面进行审核,并且,随时对于供应商提供的食品进行随时的、不定期抽检,以保障食品供应的安全。在食品采购的价格和品种上,以市场的现况和季节进行购进。食品在购进后,更要严把入库环节,要对入库的所有食品进行逐一的检验核实,以保障食品供应环节中的任何一个环节都是安全的。杜绝“病从口入”。
3、教学设备等购进后的售后服务和维护工作
4、辆调配及管理
采购中心在负责采购的同时也负责着对学校车队的管理。为了在车辆的行驶性能良好的情况下合理调配车辆,不仅要加强车队人员安全行驶的意识,对车辆的日常维修保养、车队人员的管理也在逐步完善。根据学校的用车情况和车辆、车队人员的现状,在20xx年,采购中心完善了《采购中心车辆的管理制度》,并且制定了对车队的人员考核制度。确保了学校人员的车辆使用,排除了车辆的安全隐患,加强了车辆的行驶安全,使车队的整体服务水平得到了极大的提高。
二、采购中心的采购管理工作
1、物资采购成本的控制:
采购工作不仅要保证采购物资的质量,还要在有同等质量的前期下尽量降低采购的成本。在大型专项设备的采购上,以公开竞标的形式,吸引多家供应商,在熟悉的设备专业人员的帮助下,以公平,公正,公开的原则,采取合理竞争的机制,在设备的质量、服务、价格上择优中标,以降低成本价格。
在零星采购中,根据所需采购的物资,详细了解市场行情,多家打听、对比,以最低的价格购买质量良好的物资。在物资的购买时,要灵活机智,对于价低质优的物资,签订合同后,可以适当的延长售后的优惠条件,限度的从多方面多角度降低购进物资的成本,节约学校的每一分钱。
2、采购业务的检查及落实:
学校下设了很多的院系,人员众多,各部门所需各不相同,这样采购中心所需采购的物资也不尽相同,种类繁多。20xx年采购中心接到的需要采购物资的订单不下千张,而每张订单中涉及到的品种也有数十数百,为了将各部门所需的物资及时准确的购进,采购中心对订单进行了编号登记、电子录入、责任到人、合理安排,每日检查,确保无失漏。为了确保物资购进的及时性准确性,对于常规订单要在x日内完成。每周进行例会,总结上周工作的情况,安排下周的工作重点。确保以最快的速度,质的服务为学校发展提供有力的后期保障。
3、供应链管理及档案管理:
采购中心需要采购的物资品种多,数量大,确要花费降低的资金,为了及时准确的采购所需物资,对于已合作的供应商的管理和新的优秀的供应商的发展迫在眉睫。根据供应商要定期进行审核,对于供应商的生产能力、供货的稳定性、货品的质量等进行调查,择优而用。为此20xx年采购中心完善了《供应商的管理制度》,根据以合作的供应商的资料和合作过程中的详细情况,制定了《合格供应商名册》。在名册中对于供应商的详细情况包含:供应商的代码、注册名称、经营性质、企业法人代表、联系方式等做详细的调查、了解、审核。